MPPL – Manajemen Sumber Daya Manusia

I.            MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

1. Organizational Breakdown Structure

2. Work Breakdown Structure

3. Responsibility Assignment Matrix

NB :        R = Responsible Organizational Unit

P = Performing Organizational Unit

 

4. Stakeholder Assignment Matrix (APR)

NB :        A = Accountable

P = Participant

R = Reviewing Required

I = Input Required

S = Sign-off Required

MPPL – Manajemen Mutu Perangkat Lunak

I.            MANAJEMEN MUTU

Manajemen mutu proyek merupakan suatu proses untuk memberikan jaminan bahwa hasil dari sebuah proyek sesuai dengan standar atau sasaran yang telah ditetapkan.

ISO 9126 adalah standar internasional yang diterbitkan oleh ISO untuk evaluasi kualitas perangkat lunak dan merupakan pengembangan dari ISO 9001. Standar ini dibagi menjadi empat bagian yang masing­masing menjelaskan model kualitas, metrik eksternal, metrik internal, dan metrik kualitas yang digunakan.

Ada enam ukuran kualitas yang ditetapkan oleh ISO 9126, yaitu fungsionalitas, kehandalan (reliability), kebergunaan (usability), efisiensi, portabilitas, serta keterpeliharaan (maintainability).

·         Functionality: kemampuan menutupi fungsi produk perangkat lunak yang menyediakan kepuasan kebutuhan user.

·         Reliability: kemampuan perangkat lunak untuk perawatan dengan level performansi.

·         Usability: kemampuan yang berhubungan dengan penggunaan perangkat lunak.

·         Efficiency: kemampuan yang berhubungan dengan sumber daya fisik yang digunakan ketika perangkat lunak dijalankan.

·         Maintainanility: kemampuan yang dibutuhkan untuk membuat perubahan perangkat lunak

·         Portability: kemampuan yang berhubungan dengan kemampuan perangkat lunak yang dikirim ke lingkungan berbeda.

Masing­masing karakteristik kualitas perangkat lunak model ISO 9126 dibagi menjadi beberapa sub­karakteristik kualitas, yaitu:

Functionality

·         Suitability : Kemampuan perangkat lunak untuk menyediakan serangkaian fungsi yang sesuai untuk tugas­tugas tertentu dan tujuan pengguna.

·         Accuracy : Kemampuan perangkat lunak dalam memberikan hasil yang presisi dan benar sesuai dengan kebutuhan.

·         Security : Kemampuan perangkat lunak untuk mencegah akses yang tidak diinginkan, menghadapi penyusup (hacker) maupun otorisasi dalam modifikasi data

·         Interoperability : Kemampuan perangkat lunak untuk berinteraksi dengan satu atau lebih sistem tertentu.

·         Compliance : Kemampuan perangkat lunak dalam memenuhi standar dan kebutuhan sesuai peraturan yang berlaku

Reliability

·         Maturity : Kemampuan perangkat lunak untuk menghindari kegagalan sebagai akibat dari kesalahan dalam perangkat lunak.

·         Fault tolerance : Kemampuan perangkat lunak untuk mempertahankan kinerjanya jika terjadi kesalahan perangkat lunak.

·         Recoverability : Kemampuan perangkat lunak untuk membangun kembali tingkat kinerja ketika terjadi kegagalan sistem, termasuk data dan koneksi jaringan.

Usability

·         Understandibility : Kemampuan perangkat lunak dalam kemudahan untuk dipahami.

·         Learnability : Kemampuan perangkat lunak dalam kemudahan untuk dipelajari.

·         Operability : Kemampuan perangkat lunak dalam kemudahan untuk dioperasikan.

·         Attractiveness : Kemampuan perangkat lunak dalam menarik pengguna.

Efficiency

·         Time behavior : Kemampuan perangkat lunak dalam memberikan respon dan waktu pengolahan yang sesuai saat melakukan fungsinya

·         Resource behavior : Kemampuan perangkat lunak dalam menggunakan sumber daya yang dimilikinya ketika melakukan fungsi yang ditentukan.

Maintainability

·         Analyzability : Kemampuan perangkat lunak dalam mendiagnosis kekurangan atau penyebab kegagalan.

·         Changeability : Kemampuan perangkat lunak untuk dimodifikasi tertentu.

·         Stability : Kemampuan perangkat lunak untuk meminimalkan efek tak terduga dari modifikasi perangkat lunak.

·         Testability : Kemampuan perangkat lunak untuk dimodifikasi dan divalidasi perangkat lunak lain.

Portability

·         Adaptability : Kemampuan perangkat lunak untuk diadaptasikan pada lingkungan yang berbeda­beda.

·         Instalability : Kemampuan perangkat lunak untuk diinstal dalam lingkungan yang berbeda­beda.

·         Coexistence : Kemampuan perangkat lunak untuk berdampingan dengan perangkat lunak lainnya dalam satu lingkungan dengan berbagi sumber daya.

·         Replaceability : Kemampuan perangkat lunak untuk digunakan sebagai sebagai pengganti perangkat lunak lainnya.

Dikarenakan tiap orang memiliki standar yang berbeda terhadap kualitas perangkat lunak, maka hal tersebut dapat dikelompokan menjadi seserti berikut :

·         Acquirer adalah orang yang memperoleh perangkat lunak dari supplier eksternal.

·         Developer adalah orang yang membangun produk perangkat lunak.

·         Evaluator independent adalah orang yang menetapkan kualitas produk

perangkat lunak – tidak untuk dirinya sendiri tetapi untuk komunitas user – misalnya melalui jenis tool tertentu dari sebuah perangkat lunak sebagai bagian dari aktifitas profesional.

MPPL – Monitoring Proyek Perangkat Lunak

Monitoring adalah kegiatan mengamati/meninjau kembali dan mengawasi secara terus menerus menerus atau berkala berkala kegiatan pekerjaan yang dilakukan untuk memastikan semua pekerjaan bisa dilaksanakan sesuai dengan waktu yang direncanakan atau lebih cepat dari perencanaan.

Berikut adalah gambaran Kurva S berdasarkan bobot keuangan :

MPPL - Manajemen Biaya

Perencanaan Biaya

Estimasi Biaya

Cost Budgeting

Cost Controlling

MPPL - Manajemen Waktu Proyek Sistem Informasi PT. Yonote

Manajemen Waktu Proyek Sistem Informasi PT. Yonote

Teknik Pengembangan yang dipilih : Teknik Prototyping

Cara Kerja : Pertama developer melakukan analisa terhadap kebutuhan kepada stakeholder lalu developer melakukan pembuatan desain secara global untuk contoh lalu dibuatkan prototype termasuk pengujian dan penyempurnaan setelah itu ditunjukan kepada stakeholder dan dilakukan evaluasi apabila stakeholder sudah setuju dengan prototype yang ditunjukan maka developer melakukan implementasi secara kodingan.

Catatan : penjadwalan pada tugas ini sangat dimungkinkan untuk tidak sesuai dengan tugas Project Charter yang sebelumnya dibuat, karena pada tugas sebelumnya hanya dilakukan perkiraan kasarnya saja (saat itu diperkirakan proyek ini akan selesai dalam kisaran 2 bulan, dan saat dihitung lebih lanjut dengan cara yang baru saja diajarkan, didapatkan waktu estimasi lebih dari 2 bulan).

1. Definisi Aktifitas

Mindmap WBS :

Maka dari mindmap tersebut dapat didaftar aktifitas yang harus dilakukan diantaranya:

Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan

Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu

Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem

Menggali informasi proses bisnis pada data kepegawaian disnakertrans jawa barat

Mendefinisikan kebutuhan pengguna

Mendifinisikan kebutuhan sistem

Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat

Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder

Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final

Membuat prototype sistem informasi kepegawaian

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder

Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Penggabungan sistem dan interface

Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder

Evaluasi kepada stakeholder

Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya

Mencari jasa hosting

Membeli jasa hosting

Mendeploy sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat

Uji coba server terlebih dahulu oleh developer

Pembuatan skenario pengujian

Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian

Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan

Perencanaan pembuatan tim support

Perencanaan tugas tim support

Pemilihan anggota tim support

Menjalankan tim support

2. Pengurutan aktivitas

Segala aktivitas yang telah didaftar pada poin 1, kemudian disusun secara sekuensial dari awal dan mengelompokkan tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones. Keterangan : kalimat cetak tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung dengan indentasi. Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.

Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan

Sistem Informasi PT.Yonote

Konsep

Mendifinisakan Kebutuhan

Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu

Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem

Menggali informasi proses bisnis pada data kepegawaian disnakertrans jawa barat

Mendefinisikan kebutuhan pengguna

Mendifinisikan kebutuhan sistem

Analisis Kebutuhan

Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi kepegawaian

Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder

Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final

Pembuatan Prototype

Desain Sistem dan Jalannya Siste

Membuat prototype sistem informasi kepegawaian

Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder

Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Implementasi Sistem

Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Penggabungan sistem dan interface

Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder

Konfimasi Akhir Hasil Implementasi

Evaluasi kepada stakeholder

Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya

Roll Out

Mencari jasa hosting

Membeli jasa hosting

Mendeploy sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat

Uji coba server terlebih dahulu oleh developer

Testing

Pembuatan skenario pengujian

Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian

Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan

Support

Perencanaan pembuatan tim support

Perencanaan tugas tim support

Pemilihan anggota tim support

Menjalankan tim support

3. Estimasi sumber daya aktivitas (sesuai dengan Project Charter)

a. Bahan

i.              Dokumen SKPL

ii.             Dokumen DPPL

b. Tenaga kerja

i.              Project manager

ii.             Developer

iii.            Application designer

iv.           Application developer

v.            Aplication analyst

vi.           Dokumentator

vii.          Tester         

viii.         Stakeholder

c.      Alat

i. Hardware

1.        PC/ Laptop

2.         Server

ii. Software

1.            Ms Visual Studio

2.            Java IDE, seperti netbeans

3.            Justinmind prototyper

4.            Ms Office

Detail tanggung jawab untuk setiap kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut :

Kegiatan	Pemilik tanggung jawab
Interview kebutuhan stakeholder	Project manager, stake holder
Fitur-fitur mengenai sistem informasi yang akan dibuat	Application Developer, Stakeholder
Melakukan desain interface aplikasi yang mengacu pada kebutuhan	Application Designer, stakeholder
Deskripsi hasil kerja berupa spesifikasi kebutuhan, source code, dan test plan (skenario pengujian)	Stakeholder, tim proyek (proyek manager, developer, designer)
Estimasi usaha setiap work product	Project manager
Testing aplikasi	Tester (dapat berupa seorang developer)
Implementasi aplikasi sistem informasi intranet	Tim proyek

4. Estimasi durasi aktivitas

Durasi setiap aktivitas diestimasi berdasar kesulitannya dan kerumitan antar yang bertanggungjawab. Aktivitas yang hanya dipegang oleh satu pihak tentu lebih cepat daripada aktivitas yang berhubungan dengan berbagai pihak.

Daftar Aktivitas yang harus dilakukan pada proyek ini	Durasi (Hari kerja)
Sistem Informasi PT.Yonote	89
Konsep	9
Mendifinisakan Kebutuhan	6
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu	1
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem	2
Menggali informasi proses bisnis pada data kepegawaian disnakertrans jawa barat	1
Mendefinisikan kebutuhan pengguna	1
Mendifinisikan kebutuhan sistem	1
Analisis Kebutuhan	3
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi PT. Yonote	1
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder	1
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final	1
Pembuatan Prototype	5
Desain Sistem dan Jalannya Siste	3
Membuat prototype sistem informasi PT. Yonote	3
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder	2
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder	1
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder	1
Implementasi Sistem	33
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	15
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	10
Penggabungan sistem dan interface	5
Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder	3
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi	6
Evaluasi kepada stakeholder	1
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya	5
Roll Out	7
Mencari jasa hosting	2
Membeli jasa hosting	1
Mendeploy sistem informasi PT. Yonote	2
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer	2
Testing	13
Pembuatan skenario pengujian	3
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian	5
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan	5
Support	16
Perencanaan pembuatan tim support	3
Perencanaan tugas tim support	3
Pemilihan anggota tim support	3
Menjalankan Tim Support	7

5. Pengembangan jadwal

NO	Daftar Aktivitas yang harus dilakukan pada proyek ini	Durasi (Hari kerja)	Start	Finish	Predecessors
1	Sistem Informasi PT.Yonote	89	02 April 2016	30 Juni 2016
2	Konsep	9	02 April 2016	11 April 2016
3	Mendifinisakan Kebutuhan	6	02 April 2016	08 April 2016
4	Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu	1	02 April 2016	03 April 2016
5	Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem	2	03 April 2016	05 April 2016	4
6	Menggali informasi proses bisnis pada data kepegawaian disnakertrans jawa barat	1	05 April 2016	06 April 2016	5
7	Mendefinisikan kebutuhan pengguna	1	06 April 2016	07 April 2016	6
8	Mendifinisikan kebutuhan sistem	1	07 April 2016	08 April 2016	7
9	Analisis Kebutuhan	3	08 April 2016	11 April 2016	3
10	Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi PT. Yonote	1	08 April 2016	09 April 2016
11	Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder	1	09 April 2016	10 April 2016	10
12	Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final	1	10 April 2016	11 April 2016	11
13	Pembuatan Prototype	5	11 April 2016	16 April 2016	2
14	Desain Sistem dan Jalannya Siste	3	11 April 2016	14 April 2016
15	Membuat prototype sistem informasi PT. Yonote	3	11 April 2016	14 April 2016
16	Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder	2	14 April 2016	16 April 2016
17	Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder	1	14 April 2016	15 April 2016
18	Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder	1	15 April 2016	16 April 2016	17
19	Implementasi Sistem	33	16 April 2016	19 Mei 2016	13
20	Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	15	16 April 2016	01 Mei 2016
21	Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	10	01 Mei 2016	11 Mei 2016	20
22	Penggabungan sistem dan interface	5	11 Mei 2016	16 Mei 2016	21
23	Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder	3	16 Mei 2016	19 Mei 2016	22
24	Konfimasi Akhir Hasil Implementasi	6	19 Mei 2016	25 Mei 2016	19
25	Evaluasi kepada stakeholder	1	19 Mei 2016	20 Mei 2016
26	Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya	5	20 Mei 2016	25 Mei 2016	25
27	Roll Out	7	25 Mei 2016	01 Juni 2016
28	Mencari jasa hosting	2	25 Mei 2016	27 Mei 2016
29	Membeli jasa hosting	1	27 Mei 2016	28 Mei 2016	28
30	Mendeploy sistem informasi PT. Yonote	2	28 Mei 2016	30 Mei 2016	29
31	Uji coba server terlebih dahulu oleh developer	2	30 Mei 2016	01 Juni 2016	30
32	Testing	13	01 Juni 2016	14 Juni 2016	19
33	Pembuatan skenario pengujian	3	01 Juni 2016	04 Juni 2016
34	Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian	5	04 Juni 2016	09 Juni 2016	33
35	Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan	5	09 Juni 2016	14 Juni 2016	34
36	Support	16	14 Juni 2016	30 Juni 2016
37	Perencanaan pembuatan tim support	3	14 Juni 2016	17 Juni 2016
38	Perencanaan tugas tim support	3	17 Juni 2016	20 Juni 2016	37
39	Pemilihan anggota tim support	3	20 Juni 2016	23 Juni 2016	38
40	Menjalankan tim support	7	23 Juni 2016	30 Juni 2016	39